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什么樣的會議比較適合使用視頻會議設備?

  視頻會議非常適合于產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息和強化分散協作計劃的交流,因為它具有方便的遠程辦公優勢,例如減少企業旅行成本和縮短旅行時間。那么,企業專門使用哪種類型的視頻會議呢?


  一.企業高級別會議


  通常,企業高層會議,如董事會會議、業務部門戰略會議等,往往關系到組織和企業發展的重要方面,不僅需要高級別的出席,而且對會議的安全性也有很高的要求。在這些會議中,硬件視頻會議系統一直發揮著重要作用。


  二.企業的日常交流會議


  通信會議是企業中最常見的會議形式,也是最廣泛使用的視頻會議形式。由于傳統的會議方式受時間和地理的限制,效率很低。在改用視頻會議后,各部門可以在任何時間不受地域限制地在不同地點舉行多方會議,縮短時間消耗,加快信息傳輸速度,降低旅行成本,并為交流創造一個無障礙的工作空間。


  三.流動會議


  在移動視頻會議方面,目前主流的軟件視頻會議系統支持平板電腦、智能手機等接入方式,彌補了PC視頻會議靈活性的不足。無論用戶身在何處,都只能通過網絡進入視頻會議系統平臺,大大擴大了視頻會議應用的范圍,使隨時隨地的視頻通信成為現實。

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